Vos biens

Chaque bien affiche qui le gère : vous, ou votre régie. On peut changer d'avis bien par bien.

Appartement 12 · Les Terrasses, Nyon

Géré par vous

Vacant · 18 j

1 650

CHF loyer visé

1

candidature reçue

4

visites faites

Villa · Chemin des Cerisiers 4, Founex

Gérée par vous · équipée Neolia

Louée

1 550

CHF loyer net

Famille Morel

locataires depuis 2024

−9%

énergie vs été passé

Appartement 2B · Résidence du Lac, Morges

Géré par GRANGE Immobilier · vous êtes en lecture

Loué

1 780

CHF loyer net

À jour

encaissements

M. Rossier

locataire depuis 2018

Vos artisans

Villa · Founex

Thermic Services · chauffage

Contrat d'entretien annuel : prochaine visite le 15 octobre, rappel automatique. Ses factures se rangent toutes seules dans les charges de la villa.

sous contrat

Tous vos biens

Sanitaires Léman · plomberie

Votre plombier habituel. Un mandat part en deux clics : il reçoit l'adresse, les photos et le contact du locataire par e-mail, sans compte à créer.

Ajouter un artisan

Corps de métier, biens couverts, coordonnées : trente secondes, réutilisable partout.

Un bien peut passer d'un mode à l'autre : confiez la villa à une régie demain, ou reprenez l'appartement de Morges en direct. L'historique (baux, décomptes, encaissements, interventions) suit le bien, jamais perdu.

Vos baux

Pré-remplis, réutilisables, surveillés. Chaque bail a ses rappels automatiques : échéance, préavis, indexation, garantie. La règle légale est rappelée en une phrase au bon moment.

Appartement 12 · Nyon

Nouveau bail · famille Rochat · prêt à générer

Modèle vaudois, loyer 1 650 + 180, dépôt de garantie 3 mois maximum (la loi ne permet pas plus), formulaire officiel de loyer initial joint d'office.

Villa · Founex

Bail famille Morel · actif depuis le 01.09.2024

Reconduction tacite d'année en année. Prochain rappel automatique : 3 mois avant l'échéance annuelle, avec vos options (reconduire, adapter, résilier dans les formes).

Sous surveillance

Appartement 2B · Morges

Bail M. Rossier · géré par votre régie

Vous le consultez ici, la régie s'occupe des échéances.

En délégation

Vos modèles

Mon modèle habitation (VD)

Créé depuis le bail de la villa : clauses à jour, annexes obligatoires jointes d'office. Réutilisable en deux clics.

Changement de locataire · Appartement 12, Nyon

Entrée de la famille Rochat au 01.09. Le même wizard que les régies professionnelles, à votre échelle : rien ne s'oublie, tout est daté.

Bail et dossier

✓20.07Candidature acceptée, solvabilité vérifiée.

●Bail pré-rempli à générer et faire signer électroniquement.

01.09 · état des lieux d'entrée

○Protocole guidé sur votre téléphone : pièce par pièce, trois taps par élément, photos horodatées. Les défauts non réparés de la sortie du locataire précédent sont déjà pré-inscrits : rien ne pourra être imputé aux Rochat à tort.

○Clés et remises comptées (appartement, boîte aux lettres, cave), index de départ = index de sortie du précédent.

Loyers et acomptes

○Acomptes de charges proposés depuis l'historique du lot · premier loyer attendu le 01.09, rappel automatique et courtois si besoin.

○Décompte de charges du locataire précédent : sa part est isolée automatiquement (chauffage aux degrés-jours, le reste au prorata).

Automatique

Pour la villa de Founex : le même wizard s'ouvre pré-rempli le jour où la famille Morel donnera congé (bouton « Changement de locataire » sur le bien ou sur le bail).

Finances

Qui paie quand, ce que ça rapporte. Une gestion financière simple, pas une comptabilité d'expert.

3 330

CHF encaissés en juillet

1 780

CHF chez la régie, reversés le 15.08

0

impayé

1 650

CHF de manque à gagner (vacant)

Qui paie quand

reçu
01.07

Famille Morel · villa Founex · 1 550 CHF

Ordre permanent, reçu le 1er comme chaque mois.

Payé

reçu
03.07

M. Rossier · Morges · 1 780 CHF

Encaissé par la régie, reversement le 15 août.

Payé

ven
01.08

Famille Morel · 1 550 CHF attendus

Rappel automatique et courtois si rien reçu le 5.

À venir

mar
01.09

Famille Rochat · 1 650 CHF · premier loyer

Dès la signature du bail et l'état des lieux d'entrée.

Si bail signé

Si un loyer ne rentre pas · vous êtes guidé comme une régie

La gradation légale, prête à dérouler

○Rappel courtois automatique au 5 du mois.

○Mise en demeure avec délai de 30 jours (art. 257d CO), générée et envoyée en recommandé.

○Réquisition de poursuite déposée électroniquement à l'office (e-LP), puis résiliation sur formule officielle si nécessaire : chaque étape au bon moment, jamais un délai raté.

Aucun impayé en cours

Taux de référence surveillé

Le bail Morel est analysé à chaque changement du taux : si une adaptation se justifie, la notification officielle est générée pour vous, aux bons délais.

Automatique

Ce que ça rapporte

Villa Founex

revenus 18 600 CHF / an · charges et entretien 4 350

3,4 % net

Appartement Morges

revenus 21 360 CHF / an · charges, honoraires régie 5 890

4,6 % net

Appartement Nyon

vacant depuis 18 jours : 990 CHF de loyers non perçus

à relouer

À la fin de l'année : un récapitulatif par bien, prêt pour votre déclaration d'impôts (revenus locatifs, charges déductibles, entretien). Pas de plan comptable, pas de jargon.

Documents

Tout ce qui concerne vos biens, retrouvable en trois secondes : baux, états des lieux, décomptes, quittances, factures d'artisans.

Bail famille Morel · villa Founex

Signé le 01.09.2024 · signature électronique.

Actif

État des lieux d'entrée · villa · famille Morel

01.09.2024 · 38 photos · signé par les deux parties.

Signé

Décompte de charges 2025-2026 · villa

Généré depuis les compteurs Neolia · prêt à envoyer.

À envoyer

Quittances de loyer 2026 · villa

7 quittances générées, envoyées à la famille Morel.

Facture Thermic Services · entretien chaudière

15.10.2025 · 380 CHF · rangée dans les charges de la villa (déductible).

Chaque document est rattaché à son bien et à sa personne : le récapitulatif fiscal de janvier les retrouve tout seul.

Messages

Vos locataires (dans leur app Neolia), votre régie, vos artisans : toutes les conversations ici.

FM

Famille Morel · villa Founex

« Merci pour la confirmation du passage de jeudi ! » · hier · reçoit dans son app Neolia

1

GI

GRANGE Immobilier · votre régie (Morges)

« Reversement de juillet prévu le 15.08, décompte joint. » · 18.07

TS

Thermic Services · chauffagiste

« Entretien annuel : nous proposons le 15.10 à 09h. » · 12.07 · par e-mail

Calendrier

Tout ce qui arrive, dans l'ordre. Chaque échéance sait se rappeler à vous au bon moment, avec la règle du jeu en une phrase.

ven
01.08

Loyer de la villa attendu · 1 550 CHF

Famille Morel, ordre permanent.

Paiement

ven
15.08

Reversement de la régie · 1 780 CHF

Loyer de Morges, honoraires déduits, décompte joint.

Régie

lun
31.08

2 ans du bail Morel

Point d'étape proposé : loyer conforme au taux de référence, rien à faire si vous ne changez rien.

Rappel

mar
01.09

Entrée famille Rochat · Nyon (si bail signé)

État des lieux d'entrée à planifier : protocole guidé sur votre téléphone, photos incluses.

À planifier

mer
30.09

Décompte de chauffage de la villa

Se remplit tout seul depuis les compteurs Neolia : vous validez, il part.

Automatique

jeu
15.10

Entretien annuel du chauffage · villa

Thermic Services, contrat d'entretien : la famille Morel est prévenue automatiquement du passage.

Artisan

jan
2027

Récapitulatif fiscal 2026

Revenus locatifs et charges déductibles par bien, prêt pour la déclaration.

Annuel

Bonjour M. Fontaine

Le fil

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Ce que ça rapporte

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